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すばやく決裁するために、上司は「テンプレ」を用意しよう

カルチュア・コンビニエンス・クラブ(CCC)柴田励司COO【3】

  • 奥原 剛,山中 浩之

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2009年4月10日(金)

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 日々激務をこなしつつ、自らの体をマネジメントし、それを組織全体の健全さに結びつける工夫を、40代を中心とした若手経営者たちに聞く連載「体にいい経営術」。第1クールはカルチュア・コンビニエンス・クラブ(CCC)のCOO(最高執行責任者)、柴田励司氏にお聞きする。

●前回はこちら→「経営者が眠れない夜に効く「おまじない」

 40歳の若さで倒れたのを転機に、自然体を身につけたという柴田氏。分刻みのスケジュールをこなすため、自己流のメンタル・トレーニングを積み、今はストレスをほとんど感じないという。

――昔は上に行くほど仕事が楽になるものだと思っていましたが、、トップに近づくほど最終決裁が増え、そのための議論や勉強が必要になり、やることが幾何級数的に多くなるのが、現実みたいですね。

 ええ。私も1日がもっと長ければ、と思います。どんどん決断していかないと、次に議論できるのが数週間後になってしまうこともある。飛び込み案件も次々と入りますから、本当に時間が足りない。タイムマネジメントは生命線です。よく考えずに予定を埋めていくと、自分だけでなく、周囲の人たちの仕事もまわらなくなってしまいます。

――とはいえ1日は皆平等に24時間ですから、体力勝負で長時間働くか、時間あたりの処理能力を上げるか、どちらかしかない。

 私は「だからこそ、目一杯まで仕事を詰めすぎないことが大事だよね」だと思います。しかし、まぁ、目一杯であったとしても、余計なことをするココロの余裕は保ちます(笑)。

――余計なこと?

“おバカビデオ”の効用

 1人で仕事をできる時間が、例えば5時間あるとしますね。仕事が山積みでも、5時間全部を仕事に使おうとはしない。5時間のうち、1時間くらいは他のことをするんです。

――仕事以外のことを。

 ええ。その方が仕事に集中できます。

――自分を追い込むということでしょうか。

 それもありますが、別の時間を挿入する方が、実際、頭がよく働くようですよ。

(写真:大槻 純一)

 昔、人間の脳の研究をしている企業のコンサルティングをしたとき、研究者からいろいろ話を聞かせてもらいました。人間の脳で認知をつかさどる領域は8つに分かれているそうです。言語、音楽、運動などの各領域がバランスよく機能して、人間の知性の源となっていると。

 子どもの頃から脳の特定の領域ばかり極端に使っていると、人格形成に歪みが出るらしい。例えばの話ですが、小さい頃からずっと芸能の世界にいると、社交に必要な知性は非常に発達するけれど、他の発達が未熟になり、バランスの悪い大人になる可能性がある。運動一筋や音楽一筋でも、同様にバランスが悪くなる可能性がある、と。

 なるほど、と思いまして。この耳学問をヒントに、自分もバランスよく脳を使おう、と。

 パソコン仕事や考えごとは、言語や論理の脳ばかり偏って使いそうじゃないですか。だから、5時間のうち1時間は体を動かしたり、DVDを観たりします。すると、他の4時間がすっきり仕事に集中できるんです。

――どんなDVDをご覧になるんですか。

 映画を観ますが、映画を観るほどの時間がないときは、くだらないけど笑える“おバカビデオ”をよく観ます。そういえばずいぶん前にご紹介いただいたYou Tubeの「アキバマン」、あれも何度も観ましたよ。

――あれは笑えたでしょう。

 観てアハハと笑うと、頭がすっきりして、「さあ仕事やるぞ」という気持ちになる。
 少しだけ寝ちゃうのもいいですね。10分でも寝ると、頭がシャキッとする。

――「優秀な記者は、仮眠がうまい」、という話もあります。ソファで熟睡して、すっきりした顔で再び仕事に取りかかる。

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