書店や文房具店にずらりと来年の手帳が並ぶ12月。「来年こそは、手帳を上手に使って、充実した毎日を送りたい」と思っている人も多いのではないだろうか。
そこで「日経WOMAN」では、「手帳」をテーマに特集を企画。働く女性の「手帳事情」を探ってみた。
30歳前後の働く女性たちは、どのように手帳とつき合っているのだろうか。
日経WOMANの読者アンケート(2008年9月上旬、日経WOMANサイトで実施。回答者数1556人、平均年齢32.3歳)では、「手帳は日常生活で欠かせないもの」と答えた人は全体の約8割。手帳選びの際に重視するのは、圧倒的に「機能性」(72.1%・複数回答)。リフィルを入れ替えて使うシステム手帳よりも、「1年ごとに買い替える」派が多く、毎年のように「自分にとってベストな手帳」を探す姿が浮かび上がってくる。
手帳は強力な「相棒」
さらに調査していくうちに、女性たちの手帳の中身には「パブリックな“表”の顔」と「プライベート満載の“裏”の顔」があることを発見。仕事に使う「表」ページに書き込んでいることは、毎日のスケジュールのほか、仕事のTO DOリスト、企画やアイデアの覚書、夢やビジョンなど。書き込み方も、ペンで色分けしたり、粘着メモを活用したり、シールやイラストで目立たせたりと、それぞれ分かりやすいように工夫を凝らしている様子だ。
一方で面白いのは、その人の“素”の部分が垣間見られる「裏」ページ。
プライベートの予定はもちろん、大切な人の誕生日や記念日、人には見られたくない月経サイクルや“メイクラブ”した日などのシークレット情報も。ほかにも、ひとこと日記、見た映画や本の感想、毎日の支出メモや欲しいものリスト…など、ありとあらゆる情報が詰め込まれている。
手帳に様々なカードや資料を挟み込んでいる人も少なくない。家族、友人、恋人やペットの写真、カードや手紙、付箋、クリップ、ぽち袋、「大吉」のおみくじ、新聞や雑誌の切り抜き、コンサートや美術展のチケット、「いざという時のために」祝儀袋まで!
手帳のポケット部分にこれらを挟み込み、ぱんぱんに膨れ上がった手帳を量ってみると、重さが何と1キログラム!という人も。働く女性にとって、手帳は頼りになる「ドラえもんのポケット」のような「相棒」なのだ。
仕事スタイルや使う目的で、手帳選びは変わる
手帳を選ぶポイントや使い方には、携わっている仕事や、その人の個性が表れることも分かった。代表的なパターンをご紹介しよう。
1)「マンスリータイプ」活用派
このタイプを使うのは、アポイントや突発的な仕事の発生が少ない事務職が多い。マンスリー派によると、「ルーティンワーク中心なので、ONの予定管理はカレンダーだけで十分」(27歳・メーカー・事務職)とのこと。鞄の中でかさばらない薄型の手帳が好き、という人も、このタイプを選ぶことが多いようだ。
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