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第3話 「iPadには旅をさせよ」の巻

スキャナーやキーボード、デジカメでiPadを“強化”しよう

  • 鈴木 眞里子

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2010年8月9日(月)

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 「よし、これで準備は万端だ」

 出張の準備を終えて、いつものように鞄をポンと叩こうとした川口部長の手が止まる。普段なら、出張には分厚い資料を入れていくのだが、今回鞄に入っているのはiPadとデジタルカメラだけ。

 「危ない、危ない。強く叩いちゃいけないんだった」

 京都への出張が決まったのは、昨日のことだ。
 今回は新商品のプレゼンだけでなく、客先の工場を見学して、実情を把握してこなくてはならない。資料だけでも相当な厚さになるところだが――。

 「俺にはiPadがある!」

 一人残って資料の準備をしていた川口部長は、新兵器を取り出した。
 その名は「ScanSnap」。ザックリ言うと、スキャナーである。が、ただのスキャナーではない。大量のドキュメントをスキャンし、PDFなどの形式で保存できる「ドキュメント・スキャナー」なのだ。

 部長がこのスキャナーを選んだ理由は、iPadとの相性の良さにある。ScanSnapの付属ソフトでは、直接Evernoteに保存することができるので、素早く見たいときに重宝する。今回のように「明日使う資料」といった場合は、PDFデータを「iBook」や「i文庫HD」(有料アプリ、800円)に転送して見るのがおすすめだ。Dropboxなどのようにクラウドを経由しないので、社外秘の文書でも安心である。

 「やっぱ『i文庫HD』だな」
 とつぶやきながら、必要な資料をiPadに読み込む川口部長。「i文庫HD」は縦書きの文章が本のページをめくるような感覚で読める。あらかじめ青空文庫の文学作品などが入っていて、これらの作品が入った書棚に、自分がPDF化した文書も並べることができる。この書棚に並べると、PDFがまるで本のように見えるのが気に入っている(図1)。仕事で使う資料には細かい文字も多いが、iPadなら拡大して見られるので安心だ。

画像のクリックで拡大表示

 実は川口部長、このスキャナーを使って、息子が小さい頃に描いたらくがきなどもiPadに保存し、ときおり眺めている。旅館のパンフレットや昔の写真などの思い出をiPadで持ち歩くためにも、スキャナーは必需品だ。

 このスキャナーでは付属のOCRソフトがあり、読み込んだ画像から文字を識別し、文字データに変換することもできる。Evernoteの有料版でも同様のことができるので、文字を検索する必要があるならぜひ利用したい。

 さて、川口部長のiPadに入っているのは、資料だけではない。プレゼン用のデータはもちろん、出張先の会社とやり取りしたメールも入っている。分厚いシステム手帳に書き込んでいたスケジュールも、今ではiPadで管理するようになっていた。いつもならひまつぶし用の文庫本を2、3冊持っていくところだが、「i文庫HD」のおかげでその必要もない。

 「なんか、嘘みたいに軽いな」

 と、鞄を持ち上げて首をかしげる部長。iPadとの初出張は、楽しみな半面、ちょっと不安でもあるらしい。

iPadが「旅の相棒」となる日

 新幹線に乗り込んだ川口部長は、すぐにiPadを取り出した。
 まずはヘッドセットを接続し、iPodから旅のBGMを選ぶ。iPadにヘッドセットは付属していないが、「一人旅に音楽は欠かせない」と、出張前に買い求めていた。これで周囲の音を気にせず、iPadに集中できる。

コメント4件コメント/レビュー

iPad+BTキーボード,Wifiルーター,を活用している.PCなどとは,比較にならないほどの快速立ち上げ,軽快操作,直感UIで,仕事の効率,心の健康に最適だ.オフィスでは,PCを使う必然性があるが,出先ではiPad+キーボードで十分だろう.もっとも,出張なら,PCも持っていくが...(2010/08/09)

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iPad+BTキーボード,Wifiルーター,を活用している.PCなどとは,比較にならないほどの快速立ち上げ,軽快操作,直感UIで,仕事の効率,心の健康に最適だ.オフィスでは,PCを使う必然性があるが,出先ではiPad+キーボードで十分だろう.もっとも,出張なら,PCも持っていくが...(2010/08/09)

iPad本体にVGAアダプタ、外付けキーボード、カメラコネクションキット、などを増やしていくとかえってモバイルパソコンの方がすっきりしていい、なんてことになりそうです。やっぱり出張にはNotePCじゃないかなあ。Officeソフトも普通に動くし。(2010/08/09)

Evernoteに社外秘の文章をため込むことには抵抗を感じないのでしょうか?アカウントは個人管理ですので、社内サーバーと違い当人が会社を離れた後もアクセスが自由にできてしまいます。おそらく今後Evernoteの公開設定を書き換えるようなウイルスも登場してくるでしょうし、ストレージサービスを経由したデータ流出への対策を意識しておく必要があるのではないでしょうか。(2010/08/09)

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