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素早くメモを記録・閲覧できる「Simplenote」

簡単にサクサク使える、チームでの共同利用にも対応

  • 青木 恵美

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2016年12月14日(水)

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 スマホの普及を受けて、企業内の少人数チームや個人起業家同士などの業務効率化を目指して提供されるクラウドサービスが増えている。そうした話題のクラウドサービスは本当に仕事の効率化につながるのか? 使ってみて分かった便利な使い方を交えて、クラウドサービスの使いこなしノウハウを紹介する。

 仕事をきちんとこなす基本のひとつが、メモである。何事においてもメモを取ること、覚え書きを書いておく、アイデアを書き残しておくことが大切だ。

 そうしたメモは、近くにある紙切れやメモ用紙、ノートなどに手書きで残すことがほとんどだろう。スマートフォン(以下「スマホ」と略)やパソコンにテキストを打つ方法もあるが、端末を取り出してアプリを起動し文字を打つのは手間がかかるし、素早い文字の入力スキルが必要になるため、相当な達人でない限り難しそうだ。

作成したメモをいつでもどこでも閲覧、編集したい!

 しかし、便利な紙のメモにも不便な面がある。例えば電話で受けた用件をポストイットにメモして、デスクまわりに貼り付けておいたとする。すると、出先でメモを見たい用事ができたときは、オフィスに電話して誰かに読み上げてもらう必要がある。また、「どこかにメモしたはず」と思っても、所在が分からなくなることもある。ほかにも、自宅で夜に仕事の資料を作ろうとして、会議の記録を見たいと思ったら、会議の内容を記したノートを仕事場に置き忘れていた…という場合もある。

 やはり、メモやノートの内容をいつでもどこでもサッと活用するために、パソコンやスマホでメモを管理できたらな…と思っていた。

 短いメモだけでなく、メールの下書き、日報を書くための覚え書き、書きかけの企画書・報告書などあらゆるテキストをスマホやパソコンで作成して、出先の待ち時間などにスマホからも手を入れられたら、物忘れも防げるうえに、仕事も効率化できそうだ。

いつでもどこでもメモを記録して探せる「Simplenote」
「Simplenote」のサービス紹介サイト。パソコン向けアプリとWebブラウザーは操作メニューが英語表記だが、スマホ用アプリは日本語化されている。
[画像のクリックで拡大表示]

 そんな用途には「Evernote」というサービスが良く知られているが、実際に使ってみると、機能が多く使い勝手が複雑なのと、無料では制限事項が多くて使いづらい。そんなときに見つけたのが、「Simplenote」という無料のクラウドサービスだ。その名の通りシンプルな使い勝手が気に入り、筆者も愛用を続けている。

Simplenote

提供:Automattic

価格:無料

サービス、アプリの入手先:
Android版
iOS版
Webブラウザー、パソコン用

 Simplenoteは、「簡単にメモやリスト、アイデアなどを書き留められるツールです」と説明にあるように、テキストを入力して管理するためのシンプルなクラウドサービスだ。スマホ・タブレット用(iOS、Android)、パソコン用(Windows、Mac)のアプリが提供されており、いつでもどこでも、これらのIT機器を使ってメモを参照、作成できる。

 最も使いやすいのは、日本語化されているスマホ・タブレット用のアプリだ。また、メニューなどは英語になるが(メモはもちろん日本語可)、Webブラウザーからも使えるので、パソコン、スマホ、タブレットなど、あらゆる端末から緊急時に使える点も便利だ。

 走り書きのメモでもすぐに保存されるので、忙しい時でも手軽に使える。加えて、多くのメモの中から必要なものを探し出すための検索機能や、グループのメンバーとメモを共同編集したり、やり取りしたりする機能が充実しており、なかなかあなどれない。次ページからは、最も高機能なAndroid用アプリを主に取り上げて、サービスの便利なポイントを紹介していこう。

Simplenoteのイチオシ・ポイント

・アプリが主要機器のOSに対応しているうえ、Webブラウザーからでも使える。このため、いつでもどこでも使いやすい
・シンプルで直感的な操作で誰にでも簡単に使える、タイトル付けや保存作業も不要で、メモやノートの作成に集中できる
・必要なメモをすぐに探し出せる機能が充実している
・グループでメモの内容を詰めるための共有機能がある
・長い文章を推敲したい場合は、メモの履歴参照機能がスグレモノ

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