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交際費を減らす“超・会議室飲み”

デキる幹事は「クロージング」に金をかける

2015年10月13日(火)

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お悩み・その9
交際費を下げたい(再び)

 皆様こんにちは、マイティの高木です。今回も前回に続き、知り合いの部長さんの交際費に関する悩みを聞いてもらいましょう。

部長:「トリーズのつり合い原理を使って、部の交際費の予算の仕組みを変えてみた。その月を低く抑えれば、翌月の上限が上がり、逆に増えてしまったら、翌月は下げる仕組みだ。これで各人も意識できると思う。ただ、さらに予算をかけずに、でも必要な交際は質を下げずに続けたいのだが、何かいい方法はないだろうか?」

 (お、前回のアイデアが採用されたのか)やはり、お金がかかるといえば外に飲みに行ったときでしょう。そこを、自社の会議室などを使っての飲み会にすれば、驚くほど安くできますよ。発明原理でいえば<#25セルフサービス原理>です。

 交際費を使用するような飲み会は、飲み屋や料理屋で行うのが一般的です。ただし、ベンチャー企業や海外の企業の中では、自社内にステークホルダーたちを招いて行うパーティも珍しくないようです(第3回で紹介した餃子パーティもその例です)。

部長:「そういえば、以前、都内で開かれているある会合に参加させてもらったのだが、主宰者の刈内一博さんが勤務している大手不動産会社の会議室を使っていた。勉強会の後、宅配ピザや、缶ビールを使っての交流会が行われていた。大手不動産会社というお堅いイメージのある会社でもそうしたことができるのだな、と感銘を受けたよ。実際、参加してみると、会議室なので手元にある資料やPCも広げやすく、かえって飲食店よりも自分や相手がどのような強みを持っているか、深く知り合えた気がしたね」

 それはいい経験をしましたね。では自社でも開けそうでしょうか?

部長:「そうだな、まずフラットな関係の相手との交際はそれでいけそうだ。だが、大事な取引先の方や、少し目上の方が相手となると、少し不安になってくるね」

 心配なのはもっともです。でも背中を押す話を一つしましょう。初対面の相手もいる研修の中で、手を動かすグループワークを行うとします。このとき、ワークに必要な資料を主催者側で配って回るのと、受講生に取りに来てもらうのと、どちらの方がその後のワークショップがうまく進むと思いますか。

 意外かもしれませんが、受講生自身に取りに来てもらう方が盛り上がるんです。おそらく、まずは単純なことで手や体を動かしたり、取りに行く際に同じグループの人に話しかけるきっかけができたりするのがいいみたいです。

部長:「なるほど。準備は確かにいいアイスブレイクにもなりそうだ。とはいえ、正直片づけていただくのは気が引けるな。ちょうど話がうまくいっているタイミングなら気持ちよくお見送りもしたいし」

 その通りです。ではここで、「発明原理の重ねがけ」をしましょう。実は、先ほど挙げた<#25セルフサービス原理>ですが、考えるべきポイントとして「後片付けが自動で行われるようにしておく」ということが挙げられています。発明原理は、過去の特許を数多く見て抽出された工夫点ですから、過去の特許でそうした工夫がなされていたものがいくつもあったのでしょう。

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「交際費を減らす“超・会議室飲み”」の著者

高木 誠

高木 誠(たかぎ・まこと)

マイティ代表

1970年、京都大学工学部数理工学科修了。IBM入社後、CSK(現SCSK)との合弁会社立ち上げに参画。IBMにおいてスキル認定制度を確立する。その後、キャリア開発育成のコンサルタントとして独立。

※このプロフィールは、著者が日経ビジネスオンラインに記事を最後に執筆した時点のものです。

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